Dear Clarke Community,
I would like to provide an update on our discussions regarding a potential 4-Day School Week (4DSW), reflecting on the report I shared with the School Board on Monday evening. Exploring a 4DSW is a complex undertaking, and we are committed to ensuring that any decision we make is thoughtful, informed, and centered on what is best for students.
Since November, our administrative and leadership teams have dedicated significant time to studying this possibility. We met weekly to examine how we would, could, and should approach a 4DSW model, carefully considering both the opportunities and the challenges it presents.
Through community forums and feedback from students, families, and staff, several important priorities have emerged:
Instructional Integrity: We heard clearly from the Clarke community, during our forums, that continuing to strengthen instructional practices must remain a top priority. Families have expressed concern about the idea of stopping instruction once the state-mandated minimum of 1,080 hours is reached. We agree that recruitment and retention are only pieces of the puzzle; utilizing our curriculum with fidelity and integrity is what truly drives student achievement.
Recruitment & Retention: We recognize that teacher turnover creates stress for our district. Finding ways to retain our talent is imperative to avoid the cycle of retraining, which consumes valuable time for both staff and students.
The “Clarke Gold Standard”: As we evaluate options, we continue to ask: What is the “Clarke Gold Standard”? How do we preserve high expectations and strong educational structures while also recognizing the flexibility that many young professionals seek? Our goal is to determine what model best reflects our community’s values and our commitment to excellence.
Student Wellbeing: This process has also highlighted the need to address food insecurity, particularly in grades 6–12. Nutritional challenges do not disappear as students move from elementary to secondary school. Any calendar model we consider must take into account the full scope of student needs, including access to meals and support services.
Developing a master schedule is a complex process involving shared staff, transportation, start and dismissal coordination, and meeting the needs of all students. For the 2026–2027 school year, we are focusing on two potential paths: a traditional 5-day calendar or a hybrid 4-Day School Week model. In either scenario, we are exploring creative ways to maximize the school day. For example, we are considering additional supervision and support staffing to provide teachers with more planning and Professional Learning Community (PLC) time, strengthening the quality of instruction students receive.
Our goal is to present a final calendar recommendation for approval at the March School Board meeting. Between now and then, district administration and I will continue reviewing feedback to ensure our path forward reflects collaboration and a shared commitment to student achievement.
We appreciate the thoughtful input and engagement from our Clarke community. Decisions of this magnitude deserve careful consideration, and we remain committed to doing this work thoughtfully and responsibly.
Sincerely,
Dr. Kurt MJ DeVore
Estimada Comunidad de Clarke:
Me gustaría brindar una actualización sobre nuestras conversaciones respecto a la posible implementación de una Semana Escolar de 4 Días (4DSW), reflexionando sobre el informe que compartí con la Junta Escolar el lunes por la noche. Explorar una 4DSW es un proceso complejo, y estamos comprometidos a garantizar que cualquier decisión que tomemos sea reflexiva, informada y centrada en lo que es mejor para los estudiantes.
Desde noviembre, nuestros equipos administrativos y de liderazgo han dedicado una cantidad significativa de tiempo a estudiar esta posibilidad. Nos hemos reunido semanalmente para analizar cómo podríamos y deberíamos implementar un modelo de 4DSW, considerando cuidadosamente tanto las oportunidades como los desafíos que presenta.
A través de foros comunitarios y comentarios de estudiantes, familias y personal, han surgido varias prioridades importantes:
Integridad Académica: Escuchamos claramente de la comunidad de Clarke, durante nuestros foros, que continuar fortaleciendo las prácticas de enseñanza debe seguir siendo una prioridad principal. Las familias han expresado preocupación sobre la idea de detener la instrucción una vez que se alcance el mínimo estatal obligatorio de 1,080 horas. Estamos de acuerdo en que el reclutamiento y la retención son solo partes del panorama; utilizar nuestro currículo con fidelidad e integridad es lo que realmente impulsa el logro estudiantil.
Reclutamiento y Retención: Reconocemos que la rotación de maestros genera estrés en nuestro distrito. Encontrar maneras de retener a nuestro talento es fundamental para evitar el ciclo de volver a capacitar, lo cual consume tiempo valioso tanto para el personal como para los estudiantes.
El “Estándar de Oro de Clarke”: Al evaluar las opciones, seguimos preguntándonos: ¿Cuál es el “Estándar de Oro de Clarke”? ¿Cómo preservamos altas expectativas y estructuras educativas sólidas mientras también reconocemos la flexibilidad que muchos profesionales jóvenes buscan? Nuestro objetivo es determinar qué modelo refleja mejor los valores de nuestra comunidad y nuestro compromiso con la excelencia.
Bienestar Estudiantil: Este proceso también ha resaltado la necesidad de abordar la inseguridad alimentaria, particularmente en los grados 6–12. Los desafíos nutricionales no desaparecen cuando los estudiantes pasan de la escuela primaria a la secundaria. Cualquier modelo de calendario que consideremos debe tomar en cuenta el conjunto completo de necesidades estudiantiles, incluyendo el acceso a comidas y servicios de apoyo.
Desarrollar un horario maestro es un proceso complejo que implica personal compartido, transporte, coordinación de horarios de entrada y salida, y la atención a las necesidades de todos los estudiantes. Para el año escolar 2026–2027, nos estamos enfocando en dos posibles opciones: un calendario tradicional de 5 días o un modelo híbrido de Semana Escolar de 4 Días. En cualquiera de los escenarios, estamos explorando maneras creativas de maximizar la jornada escolar. Por ejemplo, estamos considerando supervisión adicional y personal de apoyo para brindar a los maestros más tiempo de planificación y colaboración en Comunidades de Aprendizaje Profesional (PLC), fortaleciendo así la calidad de la instrucción que reciben los estudiantes.
Nuestro objetivo es presentar una recomendación final del calendario para su aprobación en la reunión de la Junta Escolar en marzo. Entre ahora y entonces, la administración del distrito y yo continuaremos revisando los comentarios para asegurarnos de que el camino a seguir refleje colaboración y un compromiso compartido con el logro estudiantil.
Agradecemos la participación y los aportes reflexivos de nuestra comunidad de Clarke. Las decisiones de esta magnitud merecen una consideración cuidadosa, y seguimos comprometidos a realizar este trabajo de manera responsable y reflexiva.
Atentamente,
Dr. Kurt MJ DeVore